Incassokosten berekenen met de incasso calculator

Benieuwd welk bedrag u consumenten aan incassokosten mag rekenen? Bereken snel en eenvoudig met onze incasso calculator.

Deze calculator berekent de incassokosten en eventuele btw.
Let op. De wettelijke rente wordt niet berekend via deze calculator.

Overzicht van soorten kosten die u kunt zien bij een incasso

U hebt schulden.
Of uw organisatie heeft zelf een bedrag openstaan en de andere partij weigert te betalen.

In beide gevallen vliegen de termen om de oren.

• Het factuurbedrag
• Incassokosten (Wet Incassokosten)
• Rente (Wettelijke rente)
• BTW
• Kosten voor een betalingsregeling

Lees de uitleg in dit artikel.

Incassokosten berekenen volgens deze staffel

• Over de eerste 2500 euro maximaal 15% aan incassokosten, met een minimumbedrag van 40 euro
• Over de volgende €2500, 10 %;
• Over de volgende €5000, 5 %;
• Over de volgende €190.000, 1%;
• Boven de €200.000, 0,5%

Voorbeeldberekening van de wettelijke incassokosten

Als voorbeeld nemen we dat u een leverancier bent in bouwmateriaal. U heeft aan een klant voor 3000 euro aan ijzer- en houtwaren geleverd. Eerst rekenen we 15% over de eerste 2500 euro, dit is 375 euro. Daarna 10% over de overige 500 euro, dit is 50 euro. Beide bedragen bij elkaar opgeteld maakt het een totaalbedrag van 550 euro aan incassokosten. Dit is het maximale bedrag wat gevraagd mag worden.

Wanneer mogen incassokosten worden berekend?  

De schuldeiser start met herinneren of aanmanen. Daarna moet deze een laatste sommatiebrief sturen naar degene met schuld. De schuldenaar heeft veertien dagen de tijd om de rekening te betalen. Wordt de rekening niet betaald, dan worden er incassokosten berekend. Dit is geregeld binnen de Wet Incassokosten.

Bent u verplicht om alle incassokosten te berekenen? 
De Wet incassokosten is er om consumenten te beschermen tegen te hoge incassokosten. Er geldt een minimumbedrag van 40 euro. Is het factuurbedrag bijvoorbeeld 250,-, dan zou volgens de staffel 10% van 250,- = 25,- incassokosten worden berekend. Maar omdat het minimumbedrag mag worden gehanteerd, kan er 40,- worden gerekend.

In de wet zijn de maximale kosten vastgelegd. U hoeft het maximale bedrag niet te rekenen, dit mag ook lager zijn. U bent dus niet verplicht om alle incassokosten te berekenen.

Moet u nu wel of niet de incassokosten betalen als consument? In de volgende gevallen hoeft u niet incassokosten te betalen:

• Als de incassokosten te hoog zijn
• Als u geen betalingsherinnering heeft ontvangen
• Als u de rekening heeft betaald binnen veertien dagen na de betalingsherinnering
• De herinneringsbrief klopt niet

Het is wel verstandig om schriftelijk te reageren.

Mag u over 2023 dezelfde incassokosten berekenen als over 2024 

De Wet incassokosten is er sinds 2012. Sinds 2012 zijn de maximale incassokosten vastgelegd. De kosten zijn daarom elk jaar hetzelfde. Sinds 1 april 2024 zijn kwaliteitseisen vastgelegd om mensen met schulden beter te beschermen. Ook weten schuldeisers door de kwaliteitseisen beter wat Deurwaarder.com voor hen kan doen.

Vanaf 1 oktober 2024 mogen de incassokosten maximaal €140 euro per zes maanden bedragen als de maandelijkse vordering of het termijnbedrag lager is dan €266,67. Ook moeten incassodienstverleners zich registeren.
 

Wettelijke rente bovenop de wettelijke incassokosten

Naast de wettelijke incassokosten kan de schuldeiser wettelijke rente eisen.

Soorten:

Niet-handelstransacties:

• Sinds 1 januari 2024 7%
• Overeenkomsten tussen een consument of particulier en een winkel of bedrijf
• Overeenkomsten tussen de gemeente en een inwoner van de gemeente

Handelstransacties:

• Sinds 1 januari 2024 12,5%
• Overeenkomsten tussen ondernemingen, tussen bedrijven en overheidsinstanties en tussen overheidsinstanties onderling

 Over incassokosten zelf mag rente berekend worden, maar dit moet duidelijk beschreven staan in de algemene voorwaarden of overeenkomst.

In dit blog gaat we dieper in op de wettelijke rente

De wettelijke betaaltermijn is Europees vastgelegd. In de blog Wettelijke betaaltermijn vertellen wij u graag meer.  

Btw over incassokosten. Wanneer mag btw over incassokosten gerekend worden?

Of btw berekend mag worden over incassokosten is afhankelijk of uw organisatie wel of niet btw plichtig is.

Wel btw-plichtig

• Bedrijven zijn in veel gevallen btw-plichtig
• Artikel 7 van de Wet op de omzetbelasting 1968 bepaald of uw organisatie wel btw-plichtig is
• Incassokosten mogen niet verhoogd worden met btw

Niet btw-plichting

• Banken, verhuurders, overheid etc. zijn in de meeste gevallen niet btw-plichtig
• Artikel 7 van de Wet op de omzetbelasting 1968 bepaald of uw organisatie niet btw-plichtig is
• Incassokosten mogen wel verhoogd worden met btw

BTW over incassokosten is niet gemakkelijk uit te leggen

De regeling is ontstaan omdat bedrijven incasso’s uit handen geven aan andere partijen zoals incassobureaus of deurwaarders. Een consument betaald de schuld niet direct aan het bedrijf rechtstreeks, maar aan het incassobureau. Er zit dus een extra partij tussen.

Voor consumenten is het belangrijkste te weten dat btw over incassokosten uiteindelijk aan de Belastingdienst betaald wordt, en dus niet bij het bedrijf als extra verdienste op de rekening beland.

Kosten voor een betalingsregeling

Lukt betalen echt niet, dan is het aflossen van schuld via een betalingsregeling de beste oplossing. Pas nadat de partij te laat is met betalen mag een betalingsregeling worden opgesteld. In die regeling mag ook worden vastgelegd dat er extra kosten worden berekend. Bijvoorbeeld 5 euro per betalingstermijn.

 Incasso uitbesteden? Neem vrijblijvend contact op 

Al vele jaren biedt Deurwaarder.com hulp bij het starten van een incasso en het inzetten van een deurwaarder. Wij weten wat voor u het meest passend is en helpen graag. Voor meer informatie kunt u vrijblijvend contact opnemen.